自開展“管理提升年”活動(dòng)以來，廣州石油按照省公司“以崗位為點(diǎn)、流程和制度為線，驅(qū)動(dòng)合規(guī)高效運(yùn)作”的要求，堅(jiān)持立行立改、邊查邊建，統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。截至目前，已廢止制度5項(xiàng)，修訂完善56項(xiàng)、新建12項(xiàng)，建章立制取得了階段性的明顯成效。
宣貫落實(shí)，建立長效化的工作機(jī)制。
廣州石油高度重視制度建設(shè)工作，建立了領(lǐng)導(dǎo)班子-專業(yè)部門-加油站的“三級”聯(lián)動(dòng)宣貫機(jī)制，通過專題會(huì)議、工作簡報(bào)、油站看板和制作微信名片等方式，宣貫各項(xiàng)制度建設(shè)的主要內(nèi)容，并深入研究和部署落實(shí)各項(xiàng)工作。
領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)合分工，靠前指揮，全程指導(dǎo)，通過聽匯報(bào)、召開專門會(huì)議和實(shí)地調(diào)研等方式，指導(dǎo)部門開展制度建設(shè)工作。各專業(yè)部門通過分批宣講、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的形式，在明確員工崗位職責(zé)的同時(shí)，進(jìn)一步使制度建設(shè)的內(nèi)容宣貫落實(shí)到個(gè)人，同時(shí)，對已有規(guī)章制度進(jìn)行梳理，針對問題查找漏洞，做好制度廢改立工作。各加油站通過站務(wù)會(huì)、班前班后會(huì)，組織員工學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度，宣貫落實(shí)公司的重要精神，推動(dòng)制度建設(shè)長效化。
精心謀劃，扎實(shí)推進(jìn)修訂工作。
廣州石油緊貼實(shí)際，精心謀劃，啟動(dòng)制度梳理和修訂工作。一是深入基層一線，對近幾年制度執(zhí)行效果展開調(diào)研摸底，并對現(xiàn)行制度進(jìn)行全面梳理，對照省公司的“四符合”原則，篩選出需保留制度79項(xiàng)，需廢止5項(xiàng)，需修訂79項(xiàng)，需新建12項(xiàng)。二是把握重點(diǎn)，將油站開發(fā)、物資采購、工程建設(shè)、直批業(yè)務(wù)，發(fā)票管理、外聯(lián)接待、公務(wù)用車、選人用人等工作列入重點(diǎn)領(lǐng)域，對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行制度篩查，從根源上堵塞管理漏洞和控制風(fēng)險(xiǎn)，截止目前，重新修訂和新建制度11項(xiàng)。
該公司按照“精簡、管用”的原則，建立和完善相關(guān)配套制度，對已形成初稿的制度，通過組織基層調(diào)研、召開專題協(xié)調(diào)會(huì)等方式廣泛征求意見，對需要密切銜接的維修和發(fā)展制度，堅(jiān)決先行謀劃，倒排工期，并上報(bào)班子會(huì)討論通過，做到既確保制度質(zhì)量，又保證制度建設(shè)能按期完成。
強(qiáng)化執(zhí)行，確保制度建設(shè)落實(shí)到位。
為防止產(chǎn)生破窗效應(yīng)，廣州石油制定考核管理辦法，加大問責(zé)力度，并成立“管理提升年”的工作小組，分成6個(gè)專項(xiàng)工作小組，建立“檢查+幫扶”的工作“雙機(jī)制”。
該公司一方面采用“四不兩直”檢查、視頻監(jiān)控抽查、現(xiàn)場問答和督導(dǎo)幫扶的方式，對經(jīng)管部、加油站貫徹落實(shí)規(guī)章制度情況進(jìn)行檢查，并定期對存在問題進(jìn)行“回頭看”的檢查和督導(dǎo)幫扶，將考核結(jié)果進(jìn)行全司通報(bào)，切實(shí)做到明確責(zé)任主體，又確保制度建設(shè)執(zhí)行到位。另一方面，制定應(yīng)知應(yīng)會(huì)制度的清單，并明確各個(gè)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的內(nèi)容，分別于6、7、8月份開展了三期制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，并在新員工培訓(xùn)班、安全培訓(xùn)會(huì)、營銷例會(huì)以及各類視頻會(huì)議上，對重要的管理制度進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)，強(qiáng)化對制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行力度，今年以來，學(xué)習(xí)培訓(xùn)達(dá)2300人次。9月份，還針對考勤制度和請休假制度的內(nèi)容，進(jìn)行了重點(diǎn)的宣貫學(xué)習(xí)和開展檢查，確保基層油站執(zhí)行到位。
結(jié)合掛點(diǎn)幫扶工作，該公司還由管理人員送培訓(xùn)到基層，把公司管理制度和要求帶到加油站，對涉及到員工利益的升油工資分配等重要制度，由班子成員親自帶隊(duì)到加油站宣講，確保制度人人理解，個(gè)個(gè)明白，以此引導(dǎo)員工遵守企業(yè)制度，把握工作重點(diǎn)，增加自身收入。
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